Izbira digitalnih orodij: kriteriji, ki preprečijo ‘shadow IT’

Izbira digitalnih orodij: kriteriji, ki preprečijo ‘shadow IT’ – praktičen filter za mala in srednja podjetja. Celovit vodič najdeš na Digitalizacija poslovanja.

V tem članku

• Potrebni primeri uporabe in “must-have” funkcije.
• Varnost, skladnost in pravice dostopa.
• Integracije in izvoz podatkov.
• Skupni katalog orodij in pravila rabe.

Koraki po vrsti

1. Opredelite procese in vloge uporabnikov.
2. Uvedite ocenjevalno lestvico (varnost, funkcije, strošek, UX).
3. Testirajte 1–2 rešitvi na pilotnem procesu.
4. Uredite katalog orodij in politike dostopa.
5. Merite sprejetje uporabnikov in ROI.

Primer iz prakse

CRM + e-podpis + dokumentna hramba: enotni dostopi, manj podvajanja podatkov, hitrejši prodajni cikel.

FAQ

Ali naj izberem “all-in-one” platformo?
Če pokrije 80 % potreb, da – ostalo rešite z integracijami.

Kako obvladati stroške licenc?
Periodični revizijski pregled in pravila dodeljevanja sedežev.

Naslednji korak

Predloge in priporočila: Digitalizacija poslovanja.

Originally published on gg.e-pisarna.eu